Prowadząc sklep kupujesz towary po cenach hurtowych i sprzedajesz z narzuconą przez siebie marżą. W przypadku usług cenę określasz na podstawie wykonanej przez siebie pracy wraz z wyceną oprogramowania, które pomaga Ci ją wykonywać. Niezależnie od tego, jaki biznes prowadzisz, żeby Twoja firma zaczęła przynosić zyski, musisz w nią najpierw trochę zainwestować.

Koszty uzyskania przychodów – ewidencja

Prowadząc sklep kupujesz towary po cenach hurtowych i sprzedajesz z narzuconą przez siebie marżą. W przypadku usług cenę określasz na podstawie wykonanej przez siebie pracy wraz z wyceną oprogramowania, które pomaga Ci ją wykonywać. Niezależnie od tego, jaki biznes prowadzisz, żeby Twoja firma zaczęła przynosić zyski, musisz w nią najpierw trochę zainwestować. Kupić sprzęt, materiały czy odpowiednie narzędzia, a nawet zatrudnić ludzi. To wszystko nazywamy wydatkami firmowymi. W księgowości noszą one jednak nieco inne nazewnictwo. Są to koszty uzyskania przychodów.

Każdy wydatek, który konieczny jest do prowadzenia biznesu musisz uzasadnić i zaewidencjonować. Choć to pierwsze nie jest wymagane na piśmie, to w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, będziesz musiał w wątpliwych przypadkach pokazać powiązanie między poniesionym wydatkiem, a uzyskanym przychodem czy jego zabezpieczeniem. Ewidencja musi być już prowadzona regularnie. Tutaj jednak znaczenie ma rodzaj przedsiębiorstwa i rodzaj prowadzonej księgowości. Inaczej bowiem podejdziemy do ewidencji na księgowości podstawowej, a inaczej na Księgach handlowych.

Oczywiści w jednym i drugim przypadku potrzebna jest faktura. Wszystkie koszty uzyskania przychodu powinny zostać w taki sposób udokumentowane, możliwe są również rachunki albo bilety, np. przy komunikacji miejskiej. Każdy taki wydatek należy przedstawić w księgowości w odpowiednim miejscu w zależności od jego rodzaju. Istotną rolę odgrywał będzie również czas, w którym dany wydatek został poniesiony. Wpłynie on bowiem na późniejsze miesięczne rozliczenia, związane m.in. z podatkiem dochodowym czy podatkiem VAT.

Prawo nie wskazuje nam jednoznacznie, co jakie wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów. Jednak muszą być one powiązane z przychodem osiąganym w przedsiębiorstwie albo go zabezpieczać. Musi być również widoczny związek z działalnością firmy i jej profilem. Do takich wydatków zaliczamy np. koszty użytkowania samochodu, koszty zakupu materiałów, koszty usług, zakup oprogramowania i sprzętu czy nawet artykuły spożywcze czy środki czystości, oczywiście w takim zakresie, w jakim pomagają one w rozwoju biznesu. Należy jednak mieć na uwadze katalog kosztów, które kosztami uzyskania przychodów być nie mogą. Wpadają nam tutaj takie wydatki jak ulepszenia w środkach trwałych, kary i grzywny czy podatki i wszelkiego rodzaju opłaty.

Oferta księgowość Kraków to komplekowe doradztwo i prowadzenie firm, pełnej księgowości, kadr i płac, świadczone przez Księgową z 15-letnim doświadczeniem z Krakowa.

Faktura jest najpopularniejszym dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku w firmie. Może być ona wystawiona w różnych stawkach VAT, w zależności od grupy produktów. W Polsce najpopularniejszą stawką jest stawka 23%. Istnieją również stawki obniżone oraz stawka nazywana odwrotnym obciążeniem. Muszą one zawsze zostać podane na dokumencie wraz z podziałem na kwotę netto, brutto i kwotę VAT. Następnie księguje się je zgodnie z zasadami księgowości, każdą kwotę na oddzielne konto bądź od razu w koszty, z podziałem na VAT i kwotę netto. Pamiętajmy również, że obecnie przedsiębiorcy mają obowiązek przelewania wpływów i wydatków z tytułu VAT na odrębne konto. Ma to miejsce po wprowadzeniu prawa dotyczącego split payment czyli mechanizmu podzielonych płatności.