Praca zdalna ma swoje niewątpliwe plusy, ale też minusy, który potrafią uczyć ją naprawdę uciążliwą. Co prawda jesteśmy wtedy jedynymi panami swojego czasu i możemy organizować dzień pod kątem innych obowiązków, na przykład doglądając dzieci, a pracę wykonywać wieczorami lub – wersja dla wytrwałych – nocą. Nie musząc wychodzić codziennie z domu, oszczędzamy nie tylko czas potrzebny na dotarcie do miejsca pracy, ale też pieniądze na bilety autobusowe czy paliwo.

Nie narażamy się również na zmienne nastroje humorzastego szefa, a w domowym zaciszu nie rozpraszają nas gadatliwi współpracownicy. Praca zdalna wymaga jednak olbrzymiego samozaparcia, systematyczności i konsekwencji w działaniu. Trzeba być naprawdę obowiązkowym, aby mając możliwość dowolnego gospodarowania czasem, tak zaplanować dzień, żeby znaleźć dla pracy odpowiednią porę i wykonywać wszystkie zadania w określonym terminie.

Z pomocą jak zwykle przychodzą nowoczesne technologie. Systemy typu CRM znane są doskonale większości przedsiębiorców, ale w ostatnich latach obserwujemy wzmożony wysyp ich internetowych krewnych – mobilnych aplikacji CRM (np. minicrm.pl firmy ageno.pl z Bielska-Białej). Okazuje się, że te proste narzędzia znakomicie ułatwiają pracę zdalną. W jaki sposób?

Przede wszystkim doskonale sprawdza się ich funkcja, w celu której właściwie powstały, czyli gromadzenie kluczowych danych w jednym miejscu – w przestrzeni internetowej „chmury”. Przestajemy być więc przykuci do komputera i oszczędzamy cenny czas na wertowaniu opasłych segregatorów czy plików dokumentów żyjących własnym, swawolnym życiem na blacie naszego biurka. Zebranie informacji o klientach w systemie dostępnym online, z poziomu przeglądarki internetowej, sprawia, że swoje obowiązkowi wykonywać możemy w dowolnym miejscu, w którym tylko dysponujemy połączeniem z Internetem, a biorąc pod uwagę możliwości dzisiejszych urządzeń – dosłownie wszędzie. Czy perspektywa pracy w cieniu drzew, wśród uspokajającej zieleni ogrodu, w ulubionym fotelu przy kominku albo w kawiarni, gdzie w powietrzu unosi się kuszący zapach kawy, nie wygląda fantastycznie?

Informacje przechowywane w aplikacji są poza tym absolutnie bezpiecznie, o co szczególnie dbają twórcy mobilnych CRM-ów – wszak na tym właśnie zarabiają, więc muszą dokładać wszelkich starań, aby dane użytkowników zabezpieczone były jak w szwajcarskim banku. Oferują rozwiązania, które stały się już standardami: automatyczne kopie bezpieczeństwa, wykorzystywanie stabilnych serwerów, używanie certyfikowanych, szyfrowanych połączeń czy możliwość sprawdzenia, kto i kiedy łączył się z aplikacją.

Dzięki mobilnym aplikacjom łatwiej zaplanujemy swój dzień. Kiedy zapiszemy przewidziane zadania w systemie, który będzie nam o nich przypominał, wykonamy wszystkie w odpowiednim czasie i żadnego nie pominiemy. Nie weźmiemy też na swoje barki zbyt dużo obowiązków, jakim nie bylibyśmy w stanie danego dnia sprostać, dzięki czemu unikniemy frustracji związanej z niezrealizowaniem założonego harmonogramu.

Ponadto mobilne CRM-y online usprawniają komunikację ze współpracownikami, ponieważ zamieszczona w aplikacji wiadomość trafia do wszystkich członków zespołu w jednakowym czasie. Jasny, precyzyjnie wyłożony zakres obowiązków eliminuje problem zdublowania się pewnych zadań czy wynikającego z nieuwagi pominięcia innych.

A jeśli jesteśmy wolnymi strzelcami pracującymi dla siebie i na swój rachunek? Dostawcy mobilnych aplikacji CRM oferują naprawdę wiele korzystnych planów abonamentowych, które możemy elastycznie dopasować do swoich potrzeb i możliwości. Poza tym wiele systemów posiada opcję darmowego przetestowania, dzięki czemu wybierzemy ten najlepiej dostosowany do naszych wymagań bez ponoszenia dodatkowych opłat. Mobilni krewni tradycyjnych systemów typu CRM naprawdę potrafią ułatwić codzienne, drobne obowiązki i sprawić, że praca zdalna stanie się bardziej komfortowa i przede wszystkim efektywniejsza. A to przecież za efekt jesteśmy rozliczani...

Artykuł został przygotowany przez załogę portalu deda.pl - Sztuka biznesu w prostym wydaniu.