Coraz większa cyfryzacja biznesu sprawia, że nowoczesne firmy nie mogą się obejść bez wysokiej klasy oprogramowania. Przykładem są systemy ERP, czyli rozbudowane narzędzie, które pozwala kontrolować wszystkie procesy w przedsiębiorstwie.

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) pozwala na planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Początki takich rozwiązań sięgają już lat 50. XX wieku, gdy przedsiębiorstwa na świecie wdrażały proste oprogramowanie do zarządzania stanami magazynowi. Z czasem tego typu systemy ewoluowały, stawały się coraz bardziej złożone i obejmowały coraz więcej obszarów funkcjonowania firmy. W rezultacie współczesne systemy klasy ERP to prawdziwe kombajny, których moduły obejmują całokształt procesów produkcji i dystrybucji, sprzedaży, zaopatrzenia. Takie systemy wykorzystywane są także w obszarze finansów i księgowości, kadr i płac, HR, marketingu, rozwijania produktu, serwisu itd. Wszystko zależy oczywiście od stopnia rozbudowania systemu i od jego możliwości.

Dlaczego warto wdrożyć system ERP?

Można założyć z dużym prawdopodobieństwem, że konkurencja już wdrożyła system ERP u siebie, ponieważ cyfrowe narzędzia stają się coraz częściej skutecznym sposobem na budowanie przewagi konkurencyjnej. Czy zatem inne firmy mogą zignorować takie narzędzie? Wątpliwe. System ERP ma bardzo wiele zalet i sprawdza się w różnych obszarach działania biznesowego. Przede wszystkim takie oprogramowanie zwiększa efektywność zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwala błyskawicznie reagować na sytuację rynkową i zmiany w firmie. Wiele procesów zostaje zautomatyzowanych, co sprawia, że praca pracowników staje się wydajniejsza, ponieważ mogą się skupić na kluczowych czynnościach. System ERP daje dostęp do informacji i ułatwia ich przepływ, a informacje to klucz w biznesie. Wdrożenie tego rodzaju systemu pozwala zredukować ilość błędnych decyzji.

Dedykowany system ERP czy uniwersalny?

System ERP może być kluczowym wsparciem w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, jednak w pełni wykorzystanie potencjału tego rodzaju aplikacji nie zawsze jest możliwe przy uniwersalnych systemach. To oprogramowanie, które jest kierowane do wszystkich, a zatem musi zostać wyposażone w najbardziej typowe funkcjonalności, jakie mogą się przydać przy prowadzeniu biznesu. Problem polega jednak na tym, że każda firma jest inna, a do tego każda branża ma swoją specyfikę. Często może się okazać, że uniwersalne oprogramowanie nie sprosta potrzebom danego przedsiębiorstwa. Na szczęście doświadczeni producenci oprogramowania (np. ReasonApps) proponują dedykowane systemy ERP dla najbardziej wymagających użytkowników. To oprogramowanie „szyte na miarę”, a zatem przystosowane ściśle do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Dodatkowo takie systemy można łatwo rozbudować o nowe funkcjonalności, gdy zajdzie taka potrzeba.

System ERP to coraz częściej niezbędne narzędzie w nowoczesnej firmie. W czasach coraz większej konkurencji przedsiębiorcy szukają rozwiązań, które pomogą im zbudować przewagę na rynku. ERP doskonale się do tego nadaje.