Regulacje odnośnie kas fiskalnych są szczególnie ważne dla nowych przedsiębiorców, którzy wchodzą na rynek.

Nie zawsze wiedzą dokładnie o tym, czy są zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej czy też nie. Ciekawym przykładem jest spółka, która prowadziła sprzedaż kosmetyków oraz preparatów dla salonów fryzjerskich. Rozpoczęła nową działalność, gdyż otworzyła własną sieć salonów fryzjerskich. Czy musi od samego początku posiadać kasę fiskalną, z której wcześniej nie korzystała?

Okazuje się, że spółka nie musi od razu posiadać kasy. Zakładając, że rozpocznie działalność fryzjerską w maju bieżącego roku, to do końca lipca tegoż roku będzie zwolniona z obowiązku prowadzenia ewidencji. Kasa fiskalna będzie musiała się pojawić z pierwszym dniem sierpnia, czyli po dwóch miesiącach.

Podatnik prowadzący sprzedaż dla osób prywatnych ma obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu przy użyciu kas rejestrujących. Nie jest to jednak przepis bezwzględny, gdyż istnieją pewne odstępstwa od tej normy, które są dokładnie określone w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Niemniej jednak, usługi fryzjerskie, kosmetyczne oraz kosmetologiczne nie podlegają do zwolnienia z takiego właśnie obowiązku.

Jednakże do tej pory spółka nie prowadziła sprzedaży osobom prywatnym, więc nie musiała prowadzić takiej ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej. Mamy do czynienia z sytuacją, w której spółka rozpoczyna świadczenie nowych usług i jest przejściowo zwolnione z obowiązku ewidencjonowania obrotów. Taki okres przejściowy trwa dwa miesiące od zakończenia miesiąca, w którym została wykonana pierwsza usługa fryzjerska.

Jeżeli macie problemy z określeniem tego, czy powinniście prowadzić ewidencję, to wszystkie informacje można znaleźć w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Są tam zawarte wszystkie szczegółowe informacje, z którymi powinien zapoznać się początkujący przedsiębiorca – zwłaszcza taki, który planuje oprzeć swoją działalność na sprzedaży hurtowej lub detalicznej. Eksperci nie są zgodni w opiniach co do obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Jedno jest pewne - jest to dodatkowy koszt, który na pewno nie pomoże początkującemu przedsiębiorcy w dopięciu skromnego budżetu.