Zakup sprzętu biurowego wiąże się ze szczególną odpowiedzialnością. Sprzęt taki powinien służyć nam przez lata, nie wolno przy tym zapominać o tym, że będzie on narażony na obciążenia znacznie większe niż te, z którymi należy liczyć się w odniesieniu do urządzeń wykorzystywanych w domu. Na co powinniśmy zatem zwracać uwagę wybierając kserokopiarki?

Po pierwsze – wydajność

Choć istnieje wiele elementów, które bierzemy pod uwagę przygotowując się do zakupu firmowych kserokopiarek, nie powinniśmy zapominać o tym, że na pierwszym planie powinna znajdować się ich wydajność. Urządzenia wykorzystywane w biurze są eksploatowane bardziej intensywnie niż te, które przeznaczamy do użytku domowego, a przecież każdy zakup stanowi pewne obciążenie finansowe.

Producenci urządzeń biurowych wychodzą naprzeciw naszym potrzebom, coraz częściej może więc liczyć na podawane przez nich informacje o miesięcznej obciążalności. Liczba podawana przez nich informuje nas o tym, ile wydruków urządzenie jest w stanie wykonać w ciągu miesiąca, aby można było mówić o jego długiej żywotności i odporności na awarie. Oszacowanie miesięcznych potrzeb biura nie musi być trudne. Często można tego dokonać analizując ilość zużywanego papieru, w przypadku wątpliwości pomocny okazuje się jednak również kontakt ze sprzedającym kopiarki doradcą.

Po drugie – gwarancja

O tym, że nie ma urządzeń bezawaryjnych przekonujemy się nie tylko w życiu prywatnym, ale i zawodowym, zasada ta nie traci przy tym na aktualności i wówczas, gdy mówimy o urządzeniach biurowych. W tym konkretnym przypadku awarie bywają szczególnie bolesne, spowalniają bowiem pracę biura i narażają przedsiębiorstwo na dodatkowe koszty.

Na szczęście, nie oznacza to wcale, że ewentualne uszkodzenia muszą spędzać nam sen z powiek. Nie jesteśmy ich w stanie wykluczyć, jesteśmy jednak w stanie przyczynić się do tego, że staną się mniej dotkliwe. Przy zakupie biurowych kserokopiarek musimy zatem zwracać uwagę na to, czy posiadają one gwarancję, a także, czy firma odpowiadająca za ich naprawę cieszy się dobrą opinią. Dobrze jest też upewnić się, czy urządzenia są naprawiane na miejscu, czy też należy wysyłać je do innej części kraju. Druga z wymienionych opcji potrafi spowalniać tempo usuwania usterek.

Po trzecie – cena

O tym, że argument cenowy nie powinien mieć kluczowego znaczenia przy zakupie urządzeń biurowych, wiadomo nie od dziś. Trudno jednak utrzymywać, że cena nie gra żadnej roli i nie trzeba się nią przejmować bez względu na okoliczności. Niestety, bardzo często okazuje się, że kserokopiarki wyjątkowo tanie są także urządzeniami szczególnie awaryjnymi, nawet, jeśli cieszymy się z dokonanych oszczędności, szybko przekonujemy się więc o tym, że są one tylko chwilowe.

Nie oznacza to jednak, że nie możemy kupować taniego, wydajnego i solidnego sprzętu biurowego. Podczas jego poszukiwań warto analizować oferty wielu firm, nie zaszkodzi przy tym również, jeśli skorzystamy z możliwości tak klasycznych punktów sprzedaży, jak i ze sklepów internetowych.

Autor artykułu
Artykuł został we współpracy z firmą Bimit-Mita