Według raportu „Usługi księgowe w Polsce”, opracowanego przez Fundację Rozwoju Biznesu Starter, w 2013 roku z usług księgowości on-line korzystało aktywnie ponad 78 tysięcy firm. Zgodnie z badaniami zamieszczonymi w raporcie, blisko 18% ankietowanych deklarowało zamiar skorzystania z programu księgowego online w najbliższym roku. Nawet, jeżeli nie wszyscy zrealizują swój plan, warto przyjrzeć się powodom, dla których firmy chcą zmienić model korzystania z oprogramowania w dziale księgowości.

1. Dostęp do kluczowych danych firmy z każdego miejsca

Bieżący dostęp do danych księgowych jest niezwykle istotny przy prowadzeniu firmy. Nie mając tego dostępu wielu przedsiębiorców zmuszona jest prowadzić „podwójną księgowość”: na własne potrzeby prowadzą sobie rozliczenie faktur sprzedaży, czy obliczają zyskowność przedsięwzięć prowadzonych w firmie.

Często stosowanym rozwiązaniem jest przygotowywanie określonych raportów przez księgowość, na potrzeby zarządzania firmą.

Aby podnieść zarządzanie na wyższy poziom powinno się dążyć do rozwiązań, gdzie uprawnione w firmie osoby mają bezpośrednio dostęp nie tylko do raportów, ale także danych źródłowych, które składają się na poszczególne elementy raportu. Najlepiej, jeśli osoby te mają dostęp do danych niezależnie gdzie są i jakich urządzeń używają (Windows, Linux, Mac, iPad, Android). Takie możliwości dają programy księgowe online.

2. Pełna integracja procesów, niezależnie od miejsca pracy pracowników. Praca z domu.

Na rynku pracy coraz więcej osób jest przyzwyczajonych do korzystania z internetu. Dla nich oczywistą sprawą jest praca, rozmowa, chat za pośrednictwem internetu. Przenosząc program księgowy do sieci możesz korzystać z nowych kompetencji pracowników, a także usprawnić pracę ludzi przebywających w różnych lokalizacjach. Internet staje się ich głównym miejscem pracy. Możliwość pracy z domu będzie dla nich dodatkowym, pozytywnym motywatorem.

3. Podwyższone bezpieczeństwo przetwarzania danych

Profesjonalne firmy, które oferują oprogramowania dostępne w internecie, sporo inwestują w bezpieczeństwo i wysoką niezawodność systemu. Pojedyncze firmy, dla których oprogramowanie nie jest podstawowym rodzajem działalności, nie są w stanie ponosić ogromnych kosztów niezbędnych do zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa dla niewielkiej infrastruktury serwerowej firmy. Wysokiej klasy specjaliści od bezpieczeństwa, rozwiązania sieciowe, zabezpieczenia antywirusowe, podtrzymanie pracy systemów 24x7, procedury administracji, to bardzo kosztowne inwestycje.

Typowe rozwiązania online oferują dostępność na poziomie 99.982% (standard centrum przetwarzania danych Tier 3), a tej nie da się zapewnić bez podwójnego zasilania energetycznego oraz zdublowanego podłączenia do sieci internetowej.

4. Brak inwestycji początkowej oraz niższe koszty utrzymania

Program księgowy online nie wymaga żadnych nakładów w sprzęt i oprogramowanie. Nie trzeba zatrudniać informatyków i inwestować w serwerownie. Wykonywania codziennych kopii zapasowych jest również po stronie dostawcy programu.

Potrzebne są jedynie dowolne końcówki komputerowe podłączone do internetu. Ich uszkodzenie, czy kradzież, nie powoduje utraty danych która, w przypadku programów księgowych jest bardzo dotkliwa. Instalacja nowej wersji programu nie przerywa pracy działu księgowości.

Pieniądze wydawane do tej pory na informatykę można lepiej spożytkować, inwestując w główną działalność firmy.

Nawet koszty utrzymania programu księgowego online są o połowę niższe, niż w modelu tradycyjnym. Nie ma potrzeby zakupu aktualizacji oprogramowania, ponoszenia kosztów migracji programu i baz danych do nowej wersji, ograniczone są koszty napraw sprzętu komputerowego.

5. Elastyczność działania

Klienci oczekują szybszych decyzji i współpracy przez internet. Chcą mieć dostęp do swoich faktur, chcą otrzymywać dokumenty w wersji elektronicznej. Wiesz już, że dla Twoje firmy dokumenty elektroniczne jest właściwym rozwiązaniem. Dostęp do danych staje się ważniejszy niż kiedykolwiek. Przygotuj się na to.

Podsumowanie

Program księgowy mksiegowa.pl jest rozwiązaniem idealnym dla małej i średniej firmy, która jest zobowiązana do prowadzenia księgowości w oparciu o Ustawę o Rachunkowości (tzw. pełne księgi handlowe).

Moduł magazynowy online usprawni zarządzanie gospodarką magazynową zapewniając pełną integrację z modułem księgowym.

Moduł efaktura pozwoli na sprawne wystawianie faktur elektronicznych, ich przechowywanie zgodnie z najnowszymi przepisami oraz księgowanie.

Zapraszamy na nasze cykliczne webinaria, gdzie można zapoznać się ze szczegółami działania programu i zadać pytania prowadzącemu.

Zespół mKsiegowa.pl